چک لیست لوازم اداری مورد نیاز دفاتر کار از مهم ترین مواردی می باشد که برای تجهیز محیط کار و ایجاد نظم در آن باید مورد بررسی قرار گیرد. در هر یک از محیط های کاری با توجه به تعداد کارمندان، حوزه کاری، متراژ اتاق ها، نوع میز و صندلی ها و همچنین طراحی داخلی دفتر کار وجود برخی از وسایل ضروری می باشند.
به طوریکه نبود آنها به شدت می تواند بر کارایی افراد تاثیر منفی ایجاد کند و بی نظمی در ارائه خدمات به ارباب رجوع نیز بوجود خواهد آمد.
به دلیل اهمیت بسیار زیاد این موضوع در ادامه لیست کامل و جامعی از لوازم آبدارخانه، لوازم تحریر، نظم دهنده ها، اکسسوری، مبلمان اداری، وسایل برقی و الکترونیکی و هر آنچه که برای اتاق جلسات، اتاق مدیریت و کارمندان لازم و ضروری می باشد را ارائه خواهیم داد.
لوازم التحریر مورد نیاز دفاتر کار
به عنوان یکی از مهم ترین و اصلی ترین لوازم اداری مورد نیاز در دفاتر کار می توان به لوازم تحریر اشاره کرد. در تمام محیط های کاری با هر نوع کسب و کار، وجود لوازم تحریر بسیار ضروری می باشد. برخلاف تصور اغلب افراد، پیشرفت تکنولوژی هنوز نتوانسته است از اهمیت لوازم التحریر اداری در دفاتر کار و اتاق مدیریت و کارمندان بکاهد. اگر قصد دارید بر روی میز اداری و داخل کشوی کارمندان تمام لوازم تحریر ضروری قرار بگیرد، پیشنهاد می کنیم از لیست زیر استفاده کنید:
- انواع خودکار و مداد
- ماژیک هایلایتر
- دفترچه یادداشت
- نوت استیک (برگه یادداشت)
- پاک کن
- منگنه
- سوزن ته گرد
- کلیر بوک و پوشه
- دستگاه پانچ
- استامپ
- لاک غلط گیر
- خط کش
- ماژیک وایت برد
- گیره کاغذ
- نوار چسب و پایه چسب
با توجه به حوزه کاری و نوع فعالیت هر یک از افراد حاضر در دفاتر کار، این لیست ممکن است افزایش یا کاهش یابد.
انواع لوازم التحریر برای دفتر کار
لیست نظم دهنده ها در دفترکار
بر روی میز مدیریت و میز کارمندان و حتی در راهروهای اتاق ها و غیره وجود نظم دهنده ها بسیار مهم و ضروری می باشد. چون نظم محیط تاثیر مستقیم بر میزان تمرکز کارکنان داشته و بدون شک احساس خوشایندی را در کارمندان نیز ایجاد خواهد کرد. چک لیست لوازم اداری که برای ایجاد نظم در دفاتر کار مورد نیاز می باشند عبارتند از:
- انواع زونکن در سایزهای مختلف
- پارتیشن اداری برای تقسیم بندی سالن های کاری بزرگ
- کازیه چند طبقه برای روی میز و داخل کشوها
- قفسه و شلف برای روی دیوار و سایر بخش ها
- جعبه بایگانی
- داکت های توکار و روکار برای روی میز اداری
- انواع کمد برای بایگانی مدارک و پوشه ها
- تقسیم کننده داخل کشو برای نظم میزها
- فلاور باکس برای تقسیم بندی فضا با گل و گیاه
- سبد کابل برای زیرمیزها
انواع مبلمان اداری مناسب محیط کار
لیست مبلمان اداری در دفتر کار
از مهم ترین و ضروری ترین مواردی که می توان در چک لیست لوازم اداری مورد نیاز دفاتر کار قرار داد، مبلمان اداری می باشد. هر اندازه محیط کار از نظر مبلمان مجهزتر باشد، فضا منظم و بهتر و کاربردی تر خواهد بود. لیست مبلمان اداری مورد نیاز برای دفاتر کار شامل موارد زیر می باشد:
- انواع صندلی اداری کارمندی و مدیریت
- صندلی انتظار تک نفره و چند نفره متصل
- مبل اداری
- میز مدیریت، میز کارمندی، میز کارشناسی
- کانتر
- میز جلو مبلی
- میز کار ایستاده
- میز کنفرانس
- کتابخانه
- کمد مجزا در اتاق های مختلف
لیست لوازم نورپردازی دفتر کار
بدون شک نور و روشنایی تاثیر مستقیم بر میزان کارایی افراد دارد و به همین دلیل است که توجه ویژه ای به آن در محیط های کاری میشود. برای اینکه بتوانید اتاق کار و سایر بخش های شرکت و محل کار روشنایی ایده آلی داشته باشد، چک لیست زیر می تواند مفید واقع شود:
- چراغ مطالعه برای میز کار
- لامپ و سیستم های روشنایی روی دیوار و سقف
- میز نور معماری و نقشه کشی
چک لیست لوازم الکترونیکی اداری مورد نیاز دفتر کار
وسایل الکترونیکی و فناوری در دفاتر کار امروزی اهمیت بسیار زیادی پیدا کرده اند. به طوریکه متناسب با میزان بودجه در دسترس و همچنین حوزه فعالیت باید بتوان لیستی از موارد ضروری این وسایل را در دفتر کار استفاده کرد. لیست وسایل الکترونیکی اداری مورد نیاز در دفاتر کار عبارتند از:
- کامپیوتر رومیزی و لپ تاپ
- پرینتر رنگی و سیاه سفید
- پرینتر سه بعدی در صورت نیاز
- هدست و میکروفن
- ماوس استاندارد
- اسکنر
- فلش مموری
- هارد اکسترنال
- تجهیزات شبکه
- انواع سیستم های تلفن بر اساس شبکه داخلی دفتر کار
- گوشی تلفن همراه در بخش کال سنتر و it
- محافظ برق
- دستگاه کپی
وسایل مورد نیاز در اتاق جلسات
یکی از مهم ترین بخش ها در بسیاری از محیط های کاری، اتاق جلسات می باشد. در این بخش جلسات مدیریت با کارمندان و سایر افراد خارجی برگذار میشود و به همین دلیل نوع وسایل استفاده شده در آنها اهمیت دارد. لیست لوازم اداری برای اتاق جلسات شامل موارد زیر می باشد:
- میز و صندلی مناسب
- ویدئو پرژکتور
- میکروفن
- تخته وایت برد
- دوربین
- پنل رومیزی
- اسپیکر صوت جانبی
وسایل مورد نیاز اتاق جلسات
لیست اکسسوری اداری مورد نیاز دفتر کار
لیست بسیار مهم بعدی که نباید از آن غافل شد، اکسسوری ها و وسایل تزئینی و کاربردی اداری می باشند. تنوع در اکسسوری اداری بسیار زیاد می باشد و از موارد مورد نیاز برای دفتر کار می توان به لیست زیر اشاره کرد:
- ست رومیزی اداری
- گلدان های بزرگ و کوچک بای بخش های مختلف اتاق
- تقویم رومیزی
- ساعت دیواری و رومیزی
- مجسمه و وسایل تزئینی متناسب با حوزه کاری
لیست لوازم آبدارخانه اداری
آبدارخانه محیطی بسیار مهم در هر دفتر کار می باشد و باید علاوه بر نظم، نظافت نیز در آن رعایت شود. همچنین لازم به ذکر است، وسایل موجود در این بخش نیز باید بتواند خواسته های کارمندان برای استراحت کوتاه مدت و خوردن غذا و نوشیدنی را فراهم کند. از لوازم آبدارخانه اداری می توانیم به لیست زیر اشاره کنیم:
- وسایل پذیرایی از مهمان از قبیل لیوان، بشقاب، سینی و غیره
- لیوان یک بار مصرف
- بشقاب، قاشق و چنگال و چاقو یک بار مصرف
- قهوه ساز
- وسایل تهیه چای (قوری، فنجان، قندان)
- یخچال
- گاز و مایکروفر
- آبسردکن
سایر لوازم اداری مورد نیاز دفاتر کار
علاوه بر موارد فوق، برای محیط های کاری مختلف باید برخی از وسایل برای ایجاد امنیت و رعایت اصول ایمنی و بهداشتی و غیره نیز استفاده شوند. چک لیستی از لوازم اداری مورد نیاز اتاق کار و دفتر مدیریت و سالن انتظار و آبدارخانه و غیره شامل موارد زیر می باشد:
- آینه در سرویس بهداشتی
- جا مایع دستشویی
- جا دستمال توالت
- زیرپایی برای میز کارمندی و مدیریت
- جارو، تی، خاک انداز و خشک کن
- سطل زباله
- جعبه کمک های اولیه
- کپسول آتش نشانی
- انواع کیسه زباله، کیسه یک بار مصرف
- اسپری خوشبو کننده
- حشره کش
- دستگاه واکس زن
خرید انواع مبلمان اداری فضاگویا
برای داشتن محیط کاری جذاب، حرفه ای و بروز می توانید از مبلمان اداری فضاگویا استفاده کنید. همان طور که در چک لیست لوازم اداری مورد نیاز برای دفاتر کار اشاره شد، میز و صندلی اداری، صندلی اداری و پارتیشن اهمیت بسیار زیادی در فضای کار دارند. محصولات فضاگویا که بر اساس استانداردهای روز دنیا و اصول ارگونومیک با بهترین متریال تولید شده اند، می توانند انتخابی ایده آل برای دفتر کار شما باشند.
